【样板案例】重庆新途进出口贸易有限公司 —单证流程清晰、经营核算快捷

①   没有统计一业务管理平台，采用EXCEL管理业务数据，查询统计非常不便利：

      公司各业务部无标准的业务流程，各部门数据独立，公司领导不能及时、准确的查询数据，不能及时、准确查询每单业务的进度情况。

②   业务各环节审批不及时：

      各审批单据全是填写纸制单据走线下审批，领导在审批过程不能快速查看相关的业务数据，造成审批时间过长而影响业务开展。

③   业务部查询应收应付款不方便：

      各业务部查询收付款情况必须到财务部查询，非常不便，业务部不能及时跟踪各客户供应商收付款情况。

④   收汇付汇及信用证管理手工管理：

      财务信用证手工记录，信用证快到期了还不知道，造成公司一定的损失。

⑤   财务与业务完全独立：

      财务部无法及时、准确查询业务数据，财务全部手工录入业务凭证，工作量非常之大。

     为了实现各业务流程管理和实现财务业务一体化，于2016年与重庆勤弘科技有限公司联手实施U8ERP，成功达成以下管理目标：

①   建立统一的业务管理平台，制定标准化业务流程：

      规范并统一公司各部门的业务流程，各部门在同一平台记录业务数据，能及时、准确查询各单业务数据。

②   制定了标准的审批流程：

      各业务流程中的审批全部在ERP系统中实现，领导在审批过程中能及时、准确查询到到相关业务数量，比如：在审批付款申请单时，能及时查询到付款的是哪单业务，本单业务总金额，本次付款金额等信息，领导很快就能审批完成。

③   实现进出口费用管理：

      在ERP系统中记录进出口发生的相关费用，能及进、准确查询出每单业务的费用情况。

④   实现了进出口行业中跟单贸易管理需求：

      在ERP系统中记录了进出口业务的各个环节数据，方便查询每单业务的的具体进度情况，方便业务员进行业务跟踪，实现了每单的利润查询，在系统中查询每单业务的成本费用及收入情况。

⑤   实现了代理进口业务管理需求：

      在系统中记录代理进口业务中发生的个项进口费用及货品成本，在代理业务完成后在系统中作代理进口结算。

⑥   实现了出口退货管理：

      在系统中根据采购发票和出口发票自动生成出口退税单并生成标准的出口退税凭证。

⑦   在系统中建立了信用证管理：

      在系统中登记了信用证及信用证的相关操作和提供信用证到期预警。

⑧   实现了财务业务一体化：

      业务相关的所以凭证财务直接根据业务数据自动生成，财务能及进、准确查询到各业务数据；业务部也能及时、准确查询各客户和供应商的收付款情况。

出口管理业务流程

进口管理业务流程

代理进口管理业务流程

进出口订单管理

收汇/结汇/信用证管理

出口退税

代理进口业务管理

盈亏核算统计