【案例分享】 用友助力金山办公数智化管理升级

1、建立全面规范的营销管理系统

通过标准化管理，将整体销售业务过程集成在一个系统中完成，统一公司及各子公司的销售业务流程，使金山办公软件的销售管理流程规范化、业务协同化。同时加强销售订单、销售政策等关键业务环节的控制管理，加强业务员及终端管理，构建一个符合软件、服务销售特点的业务员、经销商的统一工作平台。系统主要包括客户商机管理、预测-目标-完成管理、销售订单管理、销售价格管理、销售信用与返利、销售交付管理及销售发票结算管理等。

2、搭建敏捷的供应链管理平台

通过建立供应链管理平台，对内优化采购流程，实现采购系统与供应链系统的一体化应用，提高采购需求上报、收集、整理以及采购方案编制、审批的效率；对外实现采购部门与供应商在线协同，保证沟通的高效性、准确性和不可抵赖性，增加供应商的自助操作，减少文本工作、减少人为差错，实现无纸化办公。建立全面规范的库存业务管理系统，使金山办公的库存管理流程规范化、业务协同化，实现多维度库存管理，不断完善库存管理机制。

3、建立多维分析的集团财务管控体系

支持境内境外独立法人单独核算的财务管理体系和公司多组织按照业务线和事业部等多维度对内考核的财务管理体系，满足对各级组织日常财务核算和财务管理需要，支持公司组织架构调整，支持多组织、多层次、多币种、多会计准则的财务核算体系，每级核算体系都要能够完成独立的财务核算和财务管理各项日常工作，并可实现公司集中监控管理。能够跨公司的业务处理和统计查询。可快速生成汇总及合并报表，能够灵活定义合并报表的合并范围，出具上市公司报表及集团管控要求的管理报表。

4、加强企业的全面预算管理与费控管理

预算管理是公司战略目标与日常运营的重要纽带，包括：战略目标的制定，目标的分解与下达，预算的编制、 审批与下达，预算的执行以及执行过程中的预算控制，实际执行结果与预算的比对分析及可能产生的对预算的调整，以及对预算执行结果的绩效考核，即最终实现预算的“事前预警，事中监控和事后分析”。按照事业部、业务线等不同的管理维度出具管理报告以及明细预算分析数据。

5、搭建数字化人力资源体系

人力资源管理系统应具备并满足组织管理、员工信息管理、人事异动管理、劳动合同管理、薪酬管理等业务和功能的要求并可以出具管理要求的人力资本的报表。