【样板案例】重庆源通电器设备制造有限责任公司—订单生产、快速响应

①   基础信息的标准化和规范化：

      成套电器制造行业的标准化多样（国标、行标、企标并行）。对于企业来说需要统一对基础物料信息进行标准化工作。同时成套电器的订单改型和变型设计频繁，企业在研发设计过程中，需要将客户的特定需求快速转变成专门技术配置状态，灵活构建技术档案数据，实现客户订单处理的快捷化。

②   按单生产模式：

      源通公司产品属于成套电器行业，主要通过变压器、成套电器柜等总成组合设计完成。采用按单生产模式，生产经营以客户下达订单以及个性化需求为主线，能够围绕客户订单交期和质量要求及时组织产品设计、采购、生产、销售等相关业务活动，提高业务部门整体运作效率并及时跟踪反馈执行数据和状态是业务部门核心要求。

③   齐套分析，产品配套跟踪：

      订单式生产要求企业按照订单要求及时准确备料。源通公司需要根据客户订单要求，快速制订采购计划和生产计划。指导相关物料按单采购和进度跟踪，按单齐套检查投料。希望能够有效改进因备料不齐，进度不清而引发的交期延长或者多备物料的库存积压问题。

④   序列号单件管理：

      电力变压器产品属于价值高、重要性强的产品，需要进行产品生命周期的全过程管理。从生产任务下达、生产过程管理、产品入库装运发货、售后服务的全过程都要求必须对变压器产品进行每一台相关信息的完整记录跟踪。

①   系统构架全景图：

②   建立统一基础数据管理平台：

      ○需求要点：源通公司以往物料数据、材料计划表基本都是以手工纸质或者电子文档方式管理。各部门对于物资的识别没有统一体系管理和统一标准。物资识别困难，技术资料变更不及时容易造成业务环节错误。手工数据维护工作量大，数据信息不统一，相关部门查阅技术资料查询麻烦等等难点问题。对实际业务操作及数据统计汇总造成很大不便和困难。

      ○应用价值：建立公司统一的基础数据管理平台，制订下发统一物资编码规范，对业务基础数据统一管理，包括：物料档案资料、产品BOM材料计划表、供应商档案、客户档案、仓库档案、价格档案。数据统一管理维护、责任明确。各业务部门在授权情况下非常方便查询基础档案，数据资料可以实时共享，业务部门引用统一基础数据进行业务处理和物资识别。从而从公司整体层面上保证重要基础数据档案的统一性、一致性管理要求。

③   实现严格按订单生产的计划管理模式：

     ○需求要点：源通公司是电力行业配套企业，产品包括变压器、成套电气产品等大类产品，产品结构复杂。根据行业产品供货特性，从产品交付和成本管理角度，生产组织模式需要实现严格按销售订单进行排产及供应的生产方式。整体计划模式管理模式复杂，手工状态下计划传递周期长，分解产品材料计划及和收集业务数据工作量大，计划准确率和及时率难以保证。

      ○应用价值：在构建源通公司ERP生产计划模式中，结合U8ERP系统LRP（订单批次计划）功能，实现销售订单转生产订单，生产订单下达到各生产组织单元，再由物资部根据生产订单系统自动依据技术部门材料计划表分解形成外协采购计划，继而转入采购执行流程。各业务部门也可通过系统及时查询到生产任务订单执行情况及物资供应及库房业务执行情况。通过订单计划模式推行，各部门业务通过系统集成配合，计划下达及时率和准确率得到保障。

④   实现以生产任务订单为核心的生产过程管理执行体系：

      ○需求要点： 源通公司以往生产管理环节主要依靠手工电子文档方式下达传递，执行过程复杂周期长，定额发料主要依靠人工审核方式进行控制管理，相关部门对生产管理部门和车间生产执行监控和数据统计传递滞后，各相关部门难以及时获取掌握生产状态。

       ○应用价值： 在生产计划管理中，建立以生产任务单（生产订单）为核心的管理执行体系。包括生产任务审核、下达、生产领退料、完工报检、产品入库等环节都严格围绕生产任务订单执行。尤其变压器环节车间生产发料实现通过系统根据生产订单自动依据材料计划表生成生产领料单，有效控制发料准确率并提升车间人员工作效率。围绕生产任务订单对生产过程管理的执行过程有了清晰、实时、真实的数据来源，可以为生产管理部门和相关其它部门及时获取生产状态数据提供很大帮助和支撑。

⑤   仓库业务数据信息化：

      ○需求要点：源通公司上系统前各仓库管理主要依靠纸质单据和手工账本方式处理，由于基础数据不规范物资造成识别困难且混乱，管理较为粗放，业务处理非常不及时且容易出现错误，月末稽核账务工作量也很大 ，数据汇总统计量大而且不及时。

      ○应用价值：通过ERP系统实施应用对库房业务处理实现全面信息化管理方式，所有库房业务单据依据相关上下游业务部门数据联动生成；所有库房单据都由系统打印出清晰准确；所有库房账务数据由业务单据及时完成后自动生成，数据及时准确准确，统计报表多样且能够共享给相关业务部门实时查询各类库存数据及分析报表，财务及库房人员月末直接以系统汇总统计数据进行账务处理。

⑥   实现变压器产品单台序列号管理：

      ○需求要点：源通公司变压器产品属于多品种小批量的高价值产品，按照电力行业质量及业务管理要求，必须对变压器产品实现单台序号管理，可以在生产、质检、仓库、销售、维修等各环节进行单台追溯，以往通过手工方式管理，繁琐且容易出错。

      ○应用价值：ERP系统中通过应用单品序列号管理功能，实现变压器产品从生产任务订单下达、完工报检检验、产品入库、销售发货出库、大修回厂等各个环节单台序号管理，各序号产品状态查询快捷且逻辑严密，序号数据跟踪清晰。

⑦   实现存货成本核算财务业务一体化：

      ○需求要点：以往手工管理模式，财务部门的获取业务数据都是月末统一通过一张张纸质单据稽核上来，然后手工逐一参照纸质账本继续汇总统计。统计工作量巨大花费时间长且容易出错，而且对于业务部门的业务发生状况监管没有好的工具实现。

      ○应用价值：所有业务发生单据都与财务核算直接关联，财务成本核算人员对业务数据汇总统计直接提取系统中当期业务实际发生参与财务成本核算。既提高财务人员工作效率和数据统计汇总的便利，同时也从系统角度保证业务发生与财务做账的数据来源一致性，实现内控管理目的。

⑧   通过信息化手段提升企业基础管理水平：

      ○需求要点：源通公司是国电平台下有多年发展历程的老企业。上系统前各业务领域基础管理手段和管理工具比较落后。一线业务人员的信息化基础较差。管理手段的不足极大制约了公司的快速发展需求。包括：库房管理、生产现场、采购、销售业务都基本上通过手工纸质方式完成。而公司希望通过ERP系统实施应用过程尽快提升基础管理水平，提高一线人员信息化水平是本次项目在实施过程重点目的之一。

      ○应用价值：通过本次项目实施工作，在项目组各领导支持下克服各种基础数据混乱、业务执行不利、人员水平差等各种困难，艰苦推进。终于将源通公司的信息化平台体系建立起来，包括：技术工艺数据、财务核算、采购业务、销售业务、库房业务、生产管理、质检业务等业务全面纳入系统管理。大大提升源通公司基础业务管理水平，为公司的持续快速发展奠定良好基础。

⑨   应用价值统计：